1. Tìm hiểu về âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện
Nếu như bạn đang tổ chức một sự kiện ở bất kể loại hình hay quy mô nào, ví dụ như họp báo, một buổi lễ khai trương, kỷ niệm thành lập công ty…Bạn đều cần một hệ thống âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp để đảm bảo truyền tải được đầy đủ thông điệp đến khách mời, và mang đến những trải nghiệm tuyệt vời nhất cho họ.
Trong một sự kiện, hệ thống âm thanh và ánh sáng cực kỳ quan trọng, đặc biệt là với hệ thống âm thanh, vì đây là phương thức giao tiếp trực tiếp trên sân khấu với khách mời. Nếu âm thanh có vấn đề thì chúng ta sẽ gặp phải “sân khấu chết”, điều này sẽ khiến chương trình của bạn bị fail ngay lập tức.
“5 phút chết sân khấu sẽ cảm nhận như 15 phút đối với khách mời”, đây được gọi là giờ tâm lý, và chúng thường chết khi âm thanh có vấn đề.
Về cơ bản, hệ thống âm thanh sẽ có 3 loại loa cơ bản là: loa full (đánh ra 3 giải tần là âm bass, âm mid và âm treble) – loa sub (hỗ trợ giải âm bass, giúp tròn tiếng và hay hơn) – loa monjtor (loa đánh ngược lên sân khấu để giúp người biểu diễn nghe rõ âm thanh).
Ánh sáng thì được chia theo khu vực, mỗi khu vực sẽ có những loại đèn riêng, khu vực đèn ngược (đèn hướng về phía khán giả, để khán giả cảm nhận sự lung linh của ánh sáng), khu vực đèn ven (đèn treo trên giàn truss 2 bên sân khấu dùng để chiếu sáng cảnh trí và đánh sáng sân khấu, dancer), đèn thuận, hay còn gọi là đèn mặt (đèn chiếu sáng cho sân khấu, đánh ánh sáng giúp mặt của ca sĩ, diễn viên sáng và đẹp).
Để thuận tiện và không bị phát sinh chi phí khi thuê âm thanh ánh sáng, bạn cần phải cung cấp cho nhà thầu về vị trí nguồn điện, để nhà thầu có phương án mang dây cáp, nối điện. Hệ thống âm thanh ánh sáng sẽ không thể chung một đường dây điện, vì âm thanh rất quan trọng, không thể để xảy ra trường hợp chập điện của hạng mục khác ảnh hưởng tới âm thanh. Còn hệ thống ánh sáng thì cần nguồn điện có công suất tải điện lớn, đôi khi một cái đèn có công suất tương đương với 1 dàn âm thanh.
2. Khi nào nên thuê các thiết bị âm thanh và ánh sáng?
Cho thuê âm thanh ánh sáng tại hội nghị, hội thảo
- Âm thanh, ánh sáng giữ những vai trò chủ chốt trong những buổi hội thảo hội nghị của khách hàng và xuyên suốt trong quá trình diễn ra hội nghị ánh sáng đảm bảo đủ để quan khách quan sát những gì diễn ra trên sân khấu cũng như giúp MC dẫn chương trình đưa thông tin đến từng quan khách trong hội nghị.
- Về ánh sáng, đối với hội nghị hội thảo không cần thuê 1 dàn ánh sáng quá khủng khiếp, nhưng cần lưu ý về đèn mặt, hãy tối ưu cho các loại đèn như par led, daylight, frenshel để giúp mặt người trên sân khấu được sáng, rõ và lên hình đẹp
- Cấu hình âm thanh kiến nghị trong hội nghị, hội thảo: 04 loa full, 02 loa sub, micro shuffer, bàn mixer dynacord1000, loa center.
Cho thuê âm thanh ánh sáng tại sự kiện giới thiệu sản phẩm
Đối với sự kiện ra mắt sản phẩm, phần hình ảnh và nghệ thuật cần được trau chuốt hơn, đòi hỏi hệ thống âm thanh sự kiện cần chỉn chu hơn.
Đối với loại hình này, thông thường sẽ được tổ chức sự kiện trong khách sạn hoặc trung tâm hội nghị 5 sao.
Về hệ thống âm thanh, ánh sáng sẽ là những dàn loa, ánh sáng treo trên cao bởi giàn truss. Về vấn đề này hãy lưu ý chiều cao của trần khách sạn, khuyến nghị nên sử dụng trần cao tối thiểu 5m.
Về âm thanh, nếu như đây là 1 chương trình có những tiết mục văn nghệ đặc sắc, hãy sử dụng dàn loa das2.0, loa master audio, loa JBL. Cấu hình âm thanh sẽ bao gồm: dải loa linearray đặt trên cao, loa sub hỗ trợ, các hệ loa monjtor cho nghệ sĩ biểu diễn trên sân khấu, micro shuffer, hệ thống mixer didico s21.
Về ánh sáng, khi treo lên giàn truss sẽ phải chia thành 3 loại hình đèn, đèn ngược (đèn có ánh sáng về phía khán giả), đèn hông (chiếu sáng vùng giữa sân khấu, cảnh trí), đèn mặt / đèn thuận (chiếu sáng mặt nghệ sĩ biểu diễn).
Với sự kiện này, tính chất nghệ thuật lớn giúp khách hàng luôn nhớ tới sự kiện, chính vì vậy, việc có kỹ thuật viên chuyên nghiệp, để đánh ánh sáng tạo ra được bối cảnh sân khấu cũng rất quan trọng. Ánh sáng đẹp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc người xem.
Cho thuê âm thanh ánh sáng tại lễ cưới, lễ kỷ niệm
- Với lễ cưới, hệ thống âm thanh ánh sáng cũng rất quan trọng. Đặc biệt nhất là âm thanh, tiếng micro, mixer phải là tốt nhất, để tạo ra được các khung bậc cảm xúc trên sân khấu.
- Ở sự kiện này, bạn không cần thuê 1 hệ thống ánh sáng quá cầu kỳ, tuy nhiên bạn cần phải phải có những đèn spot, đèn profile, đèn mặt để luôn khiến cô dâu chú rể trở thành tâm điểm trong lễ cưới của bạn.
- Bộ loa Martin/JBL cùng 2 micro không dây và bộ bàn mixer là những lựa chọn tốt trong sự kiện này.
Cho thuê âm thanh ánh sáng tại các sự kiện khác
- Một sự kiện, event chất lượng và hoàn hảo thì hệ thống âm thanh, ánh sáng là không thể thiếu.
- Những sự kiện, event với dàn âm chuyên nghiệp giúp sự kiện luôn đặc sắc, hoành tráng và nghệ thuật.
Đó là điểm nhấn quan trọng trong các event. Nếu có thể kết hợp với hệ thống đèn chiếu, đèn LED hoàn hảo để event trở nên lộng lẫy và đầy màu sắc.
3. Kinh nghiệm khi thuê Âm thanh – Ánh sáng
Để bắt kịp xu thế phát triển, nắm bắt yêu cầu của đối tác, chuyên nghiệp hóa lĩnh vực tổ chức sự kiện, Cho thuê âm thanh giá rẻ tại Việt Nam, Meta Event lấy yếu tố con người làm năng lực cạnh tranh cốt lõi, với sức trẻ cùng sự đầu tư trang thiết bị hiện đại nhất, chúng tôi luôn mang đến cho khách hàng sự hài lòng về chất lượng dịch vụ với giá cả tốt nhất.
Tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời, đặc điểm không gian thế nào?
Thực sự hoàn toàn sai lầm nếu nghĩ rằng thuê thiết bị đèn sân khấu và âm thanh sân khấu ở ngoài trời hay trong nhà đều như nhau. Bởi khi tổ chức sự kiện trong nhà chúng ta không phải thuê một hệ thống thiết bị âm thanh ánh sáng với công suất quá lớn vừa gây lãng phí vừa chiếm diện tích không gian. Chỉ cần chất lượng âm thanh vừa phải, không gây tiếng hú chói tai, không gẫy nhiễu âm là đủ.
Trong khi với các sự kiện được tổ chức ở ngoài trời thì lại cần dàn thiết bị âm thanh với công suất lớn để đảm bảo được khả năng truyền tải trong không gian rộng lớn, giúp cho tất cả mọi người đều có thể nắm bắt được nội dung, chương trình, sự kiện.
Vậy đặc điểm của âm thanh sân khấu ngoài trời là gì? Các thiết bị này sẽ có đặc thù riêng về chức năng, công suất cũng như khả năng chịu các yếu tố môi trời. Các yếu tố ảnh hưởng đều yêu cầu của thiết bị âm thanh, ánh sáng đó là không gian tổ chức có ồn không, có gần siêu thị, nhà máy không? Từ đó sẽ có những yêu cầu riêng cho thiết bị và lựa chọn thiết bị phù hợp.
Số lượng khách mời là bao nhiêu?
Thông thường, các lễ hội văn hóa, sự kiện nghệ thuật,…sẽ có số lượng người tham dự trên 1000 người. Nó khác với một sự kiện ra mắt sản phẩm, tiệc tất niên, sinh nhật công ty, khởi công xây dựng, khánh thành, khai trương,…chỉ có khoảng 100-200 người.
Tùy thuộc vào số lượng khách mời mà khách hàng sẽ quyết định chọn thuê âm thanh ánh sáng phù hợp, tiết kiệm chi phí và đảm bảo truyền tải âm thanh chính xác và rõ nhất.
Tính chất của buổi sự kiện đó là gì?
Mỗi chương trình sự kiện sẽ có tính chất, mục đích khác nhau do đó sẽ cần có thiết bị đặc thù riêng. Chẳng hạn, những sự kiện ra mắt sản phẩm, khánh thành, khai trương, hội nghị, hội thảo sẽ cần thiết bị khác so với sự kiện giải trí, biểu diễn ca nhạc, nghệ thuật.
Kinh phí dự trù là bao nhiêu?
Vì sao yếu tố này lại được chúng tôi đề cập cuối cùng? Thật ra là có lý do cả đó Bởi khi xác định được chính xác các yếu tố ảnh hưởng trước thì bạn sẽ dễ dàng trong việc áng chừng được mức chi phí hợp lý khi thiết bị thuê ánh sáng âm thanh chuyên nghiệp.
Ngoài ra, hiện nay các dịch vụ cho thêm âm thanh ánh sáng khá đa dạng về mức giá nhưng thực tế lại không quá chênh lệch. Tất nhiên, với các thiết bị sự kiện hiện đại thì mức thuê cao hơn nhưng được cam kết về chất lượng, độ chuyên nghiệp. Chắc chắn là tiền nào của nấy rồi nên khách hàng đừng quá đắn đo để rồi chọn thuê nhầm âm thanh ánh sáng giá rẻ ở những đơn vị không uy tín.
4. Meta Event – Đơn vị chuyên cho thuê âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp và chất lượng
Công ty sự kiện Meta Event luôn đổi mới và cập nhật thiết bị âm thanh ánh sáng mới nhất và hiện đại nhất trên thị trường. Chúng tôi nói không với việc sử dụng hay cho thuê các thiết bị cũ, ánh sáng kém chất lượng.
Đội ngũ nhân viên am hiểu thiết bị được đào tạo bài bản chuyên nghiệp và có kinh nghiệm lâu năm trong nghề.
Hệ thống thiết bị của chúng tôi được các ca sĩ nổi tiếng tin dùng trong các liveshow, với mức giá rẻ bởi vì chúng tôi luôn có sẵn trong kho không phải thuê lại của đơn vị khác.
Thiết bị được nhập khẩu, cho thuê với mức giá rẻ nhất trên thị trường. Chỉ từ 3 triệu đồng bạn đã có thể dùng dịch vụ âm thanh sự kiện của Meta Event.
